做外贸的朋友可能都有这样的经历：报关单证都交上去了，却被通知货物要查验。结果不仅耽误了出货时间，还产生额外堆存费。那查验到底怎么来的？企业又能做些什么呢？

一、查验为什么会发生？

•         随机抽查：海关有一定比例会随机抽查，属于正常监管。

•         货物敏感：比如化工品、电池、食品，这些天然属于重点监管品类。

•         单证疑点：发票、装箱单和报关单不一致，最容易触发查验。

二、常见误区

        有的企业觉得查验就是运气问题，根本管不了。其实不然，如果长期出现单证问题，或者频繁被发现申报不准确，后续被查验的几率就会越来越高。

三、企业可以做的事

1.         单证自查：发票、装箱单、合同、报关单逐一核对，确保一致；

2.         选择靠谱代理：有经验的代理会提醒你潜在风险点；

3.         对敏感货物提前准备说明：比如检测报告、成分证明，避免临时补材料。

四、个人经验分享

        我见过有企业出口同样的货，结果A公司每次都被查，B公司很少。后来发现，A公司在发票里常写“塑料制品”这样模糊的品名，而B公司会写具体成分、用途。区别就在这里。

结语

        查验无法完全避免，但企业能做的，就是把过程标准化，让自己在海关眼里“可信”。这样就算被抽查，也能快速放行，不至于影响整体业务。

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