国际货运代理进出口单证的流程有你不知道的！

一、托运单：

　　托运人应当根据贸易合同和信用证条款填写货物托运单据。承运人根据托运单的内容，结合船舶航线、挂靠港、船期、舱位等条件，认为合适后接受托运。

　　制作托运单时应注意：

　　(1)目的港：名称必须明确具体，并与信用证描述一致。如果有同名港口，必须在港口名称后注明国家、地区、州、城市。如信用证中规定目的港为选择港，则应在同一航线、同一航次与基本港相对应。

　　(2)运输号，即委托书号。每一位有进出口权的托运人都有一个托运代码(通常也是商业fp号)，以便进行核查和财务结算。货名必须按照货名用中英文填写，而且，还必须符合信用证中所列货物名称。

　　(3)标记和号码，又称标记(SHIPPINGMARK)，通常由型号、图形收货单位简称、目的港、件数或批号组成，便于识别货物，防止错误发货。

　　(4)重量尺寸。重量单位为公斤，尺寸为立方米；

　　(5)运费支付方式。通常有运费预付和运费到付。有些转运货物，一程运输费预付，二程运费到付，要分别注明。

　　(6)是否可以转船、分批、装载和有效期应根据信用证或合同要求逐一注明。

　　(7)通知人、收货人，根据需要决定是否填写。

　　(8)相关运输条款、订舱、信用证客户有特殊要求的，应逐一列出。

　　二、货物报关单。

　　通常在进出口报关过程中，需要向海关提交进出口货物报关单，一般货物报关单可以填写一式两份。如果是加工贸易货物或保税货物，应填写一式三份公共报关单。如果需要国际退税，需要另填退税单据。

　　三、收货单是船舶收到货物的收据和货物装载的证明。因为以上三份文件的主要项目基本相同，我国一些主要港口的做法是将其制成联合订单，一次性订单不仅可以减少工作量，还可以减少错误。

　　四、装货清单是指承运人根据装载清单保留底部，根据目的港和货物的性质对待装载的货物进行分类，根据航次和港口顺序编制的装载清单，是船上大副编制装载计划的主要依据，也是现场理货人员进行理货的业务单据。港方安排驳运、进出仓库和承运人掌握情况。

　　五、海运提单：

　　由船方或其代理人签发，证明已收到货物，允许货物运送至目的地，并交付给托运人的书面凭证。

　　它是承运人与托运人之间的合同证明，在法律上具有物权证书的效力。

　　六、出口收汇核销单

　　所有货物在海关部门报关时，应提交外汇管理部门加盖“监督收汇”章的出口收汇核销单，并在每份出口报关单的右上角填写核销号。