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产品代理出口流程详解

       出口企业接受其他企业的委托代为办理出口的一种贸易方式。代理出口必须事先签订代理出口协议,受托与外商签订出口合同,代为办理各类出口相关的服务,由委托企业申报出口退(免)税。


产品代理出口流程详解

一、 业务流程步骤及控制点

  1、合同洽谈

       外贸代理公司对境外客户询价按产品分类由专人负责,并根据询价寻找供应商。

      外贸代理公司业务人员利用股份公司石化产品资源主动与境外客户联系进行产品市场开发工作、函电来往、合同洽谈、提供样品等具体事宜。

      对境外新客户,由外贸代理公司部门经理根据对客户公司资料的分析,组织进行评审。

  2、合同签订

      外贸代理公司业务人员在与境外客户就国际贸易(出口)合同条款达成一致后,负责制作国际贸易(出口)合同,同时填写评审表格;由业务部门、财务部门经理进行合同评审。

       外贸代理公司对经评审后的合同,根据合同金额、按照授权权限,由相应业务人员与供应商签订采购合同或出口代理协议、与境外客户签订国际贸易(出口)合同。

  3、支付供应商货款

      外贸代理公司支付供应商货款,应严格按照采购合同或出口代理协议要求办理。支付货款和相关费用时需填写货款支付申请表,经业务部门经理审核通过并经财务部门负责人审核后予以付款。

  4、货物检验和出运

      外贸代理公司对采购或代理产品和服务的验证,由经办业务人员按合同规定进行。

      出口产品备妥后,外贸代理公司经办业务人员按国际贸易(出口)合同要求,组织对产品检验,安排租船订舱,并对承运方进行货代评审。

      出口产品发运,外贸代理公司经办业务人员按国际贸易(出口)合同要求安排出运,领取出口收汇核销单,经部门经理审查登记后办理货物出口报关手续。

  5、收汇

      汇付项下,外贸代理公司业务人员及时将全套单据通过安全途径送达境外客户。

      托收和信用证项下,外贸代理公司经办业务人员在审核单据后,制作交单申请,并签字交财务部门,及时办理银行交单或议付手续。

  6 催收账款

      外贸代理公司经办业务人员同时负责催收货款,对逾期不能收汇,催收无效给股份公司造成损失的,则按责任事故处理权限及处罚规定办理,并保留相应的记录。

  7、核销退税

      外贸代理公司业务人员及时将报关后有关单据转交财务部门,并填写单据转交表格,由财务部门签收后,按规定的期限及时办理外汇核销手续。

      代理出口业务由财务部门及时办理货物代理出口证明,由代理出口业务部门将有关资料寄给供货商。自营出口业务在核销后,业务人员应及时将有关单据填写单据转交表格,由财务部门签收。

      财务部门经财务稽核人员复核发票及有关单据后,及时办理出口退税及核销手续。


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